Discovering shorcut Excel 2010
F11 => Create a new chart on a separate chart sheet (of the default chart type) by using data in the selected range.
Alt+F1 => Create a new, embedded chart (of the default chart type) by using the data in the selected range.
F5 => Display the Go To dialog box.
Alt => Display the keytips for the Ribbon commands so that you can access the commands by using letters on the keyboard.
F2 => Edit the active cell.
Shift+F2 => Edit the comment in the active cell or insert a comment if the cell doesn’t have one.
Ctrl+Shift+_ => Remove all borders from the selected cells.
Shift+F10 => Display the shortcut menu for the selected item.
Ctrl+F6 => Activate the next window.
Ctrl+PgUp => Activate the previous sheet in the workbook.
Ctrl+PgDn => Activate the next sheet in the workbook.
Alt+Ctrl+V => Display the Paste Special dialog box.
Alt+= => Perform the equivalent of clicking the AutoSum button.
Ctrl+B => Make the selected cells bold.
Ctrl+C => Copy the selected cells.
Ctrl+D => Copy the top cell in a selected range to the other cells in the selection.
Ctrl+F => Display the Find dialog box.
Ctrl+H => Display the Replace dialog box.
Ctrl+I => Make the selected cells italic.
Ctrl+N => Create a new default workbook.
Ctrl+R => Copy the leftmost cell in a selected range to the other cells in the selection.
Ctrl+S => Save the active workbook.
Ctrl+V => Paste a copied or cut item in the selected cell.
Ctrl+X => Cut the selected cells.
Ctrl+Y => Repeat the last repeatable command. If the last command was Undo, this shortcut reverses the Undo.
Ctrl+Z => Undo the last action.
The Quick Access Toolbar
Seringkali kita melupakan yang namanya The Quick Access Toolbar atau Toolbar Mini. Tetapi jangan salah, toolbar ini dapat menghemat banyak untuk shorcut atau jalan pintas ke ribbon. Tanpa harus ke ribbon, kita dapat menggunakan beberapa tool.
Jangan abaikan toolbar Akses Cepat ini. Ini adalah tempat Anda untuk meletakkan perintah yang sering Anda gunakan. Akses Cepat toolbar selalu terlihat, tidak peduli tab yang ditampilkan. Untuk memanggilnya sangat mudah, cukup klik kanan maka akan muncul toolbar mini.
Variasi ribbon Excel 2010
Berikut tampilan Ribbon yang bervariasi, tergantung pada lebar jendela Excel.
Silakan klik untuk memperbesar.
Mengecek isi sel yang sama
Saat mengisikan data, kita tidak ingin data yang sama atau double. Jika menggunakan mata akan membutuhkan waktu yang lama dan ketelitian yang tinggi. Nah, berikut ada beberapa tips yang bisa dipraktikkan dalam Microsoft Excel (yang digunakan disini adalah versi 2007 atau 2010). Fungsi yang bertujuan jika pengisian data dalam range tertentu, akan nampak (alarm akan nyala) jika data yang kita isikan double. Alarm tersebut bisa berupa sel berubah warna, style hurufnya menjadi tebal atau cetak miring dan sebagainya.
Langkah-langkahnya:
1. Buka Microsoft Excel 2007 atau 2010.
2. Blok sel data yang diinginkan, misalnya B2-B11 seperti tabel berikut ini:
3. Klik Tab menu Home, pilih submenu Style dan pilih Conditional Formatting.
4. Dimenu ini, kita klik New Rule.
a. Pada Select a Rule Type pilih Format only unique or duplicate values.
b. Pada Edit the Rule Description: pilih duplicate.
c. Klik menu Format. Nah, disini kita bisa mengatur untuk jenis hurufnya, bordernya dan fillnya.
5. Klik OK dan Save file. Tabel siap digunakan. Contohnya hasilnya seperti dibawah ini:
Shortcut in Excel Action
Jika dalam Sheet- Ctrl + Anak Panah Atas untuk berpindah ke cell paling atas atau cell terbawah atau teratas dari range data yang ada di atasnya.
- Ctrl + Anak Panah untuk Bawah untuk berpindah ke cell paling bawah atau cell terbawah atau teratas dari range data yang ada di bawahnya.
- Ctrl + Anak Panah Kanan untuk berpindah ke cell paling kanan atau cell terkanan atau terkiri dari range data yang ada di sebelah kanannya.
- Ctrl + Anak Panah Kiri untuk berpindah ke cell paling kiri atau cell terkanan atau terkiri dari range data yang ada di sebelah kirinya.
- Ctrl + Home untuk berpindah ke cell pojok kiri atas atau cell A1.
- Ctrl + End untuk berpindah ke cell paling pojok kanan bawah dari sheet yang ada atau pernah ada datanya. Misalnya kalau data pernah dituliskan di cell Z2 maka Ctrl + End akan memindahkan cursor ke cell Z2.
Jika dalam Workbook
- Ctrl + Page-Up untuk berpindah ke sheet di sebelah kirinya.
- Ctrl + Page-Down untuk berpindah ke sheet di sebelah kanannya.
Subscribe to:
Posts
(
Atom
)
No comments :
Post a Comment