Mengecek isi sel yang sama

Saat mengisikan data, kita tidak ingin data yang sama atau double. Jika menggunakan mata akan membutuhkan waktu yang lama dan ketelitian yang tinggi. Nah, berikut ada beberapa tips yang bisa dipraktikkan dalam Microsoft Excel (yang digunakan disini adalah versi 2007 atau 2010). Fungsi yang bertujuan jika pengisian data dalam range tertentu, akan nampak (alarm akan nyala) jika data yang kita isikan double. Alarm tersebut bisa berupa sel berubah warna, style hurufnya menjadi tebal atau cetak miring dan sebagainya.

1. Buka Microsoft Excel 2007 atau 2010.

2. Blok sel data yang diinginkan, misalnya B2-B11 seperti tabel berikut ini:

3. Klik Tab menu Home, pilih submenu Style dan pilih Conditional Formatting.

4. Dimenu ini, kita klik New Rule.

a. Pada Select a Rule Type pilih Format only unique or duplicate values.

b. Pada Edit the Rule Description: pilih duplicate.

c. Klik menu Format. Nah, disini kita bisa mengatur untuk jenis hurufnya, bordernya dan fillnya.

5. Klik OK dan Save file. Tabel siap digunakan. Contohnya hasilnya seperti dibawah ini: